Questions fréquemment posées

À propos d’Alf

Ai-je besoin de compétences en codage pour utiliser Alf ?

Non. Équipes juridiques est conçu pour être no-code et accessible aux équipes juridiques sans expertise technique. Vous pouvez configurer des workflows, des modèles, des automatisations et des processus internes directement au sein de la plateforme.

Que puis-je faire avec Alf ?

Alf aide les équipes juridiques à gérer les opérations juridiques de bout en bout. Vous pouvez centraliser les fichiers et les données, automatiser les workflows récurrents, standardiser les processus, collaborer plus efficacement et suivre l’activité sur l’ensemble des affaires. Alf comprend également des fonctionnalités pilotées par l’IA pour prendre en charge des tâches telles que la révision de documents, l’extraction d’informations, la rédaction et les flux de communication.
En savoir plus

À qui s’adresse Alf ?

Opérations juridiques est conçu pour les professionnels du droit qui ont besoin de plus de structure, de visibilité et d’efficacité dans leur travail quotidien. Il peut aider les Cabinets d’avocats, les équipes juridiques internes, les professionnels des opérations juridiques, les notaires, les experts-comptables et d’autres équipes gérant des flux de travail juridiques ou de conformité.

Qui a créé Alf ?

Alf a été fondé par Sabine Zylberbogen, qui apporte plus de 25 ans d’expérience dans des cabinets d’avocats internationaux et des entreprises technologiques mondiales, notamment Canal+, PwC Legal et Amazon.
Après avoir dirigé des équipes juridiques et construit des outils d’automatisation internes, elle a vu de première main combien de temps les avocats perdent à des tâches répétitives mais essentielles. Automatiser a été construit pour résoudre ce problème – en fournissant une automatisation juridique pratique et performante avec un modèle flexible et payant conçu pour les charges de travail juridiques réelles.

Qu’est-ce qu’Alf ?

Alf est un SaaS conçu pour aider les équipes juridiques à gagner du temps et de la productivité en fluidifiant leurs travaux de routine juridique. La solution leur permet de centraliser leurs dossiers juridiques, de Standardiser toute procédure et d’Automatiser les processus juridiques – sans écrire une seule ligne de code

Produit

Puis-je Connecter Alf à mes outils existants ?

Oui. Alf est conçu pour s’adapter à votre environnement juridique et commercial existant. La plateforme peut se Connecter à un large éventail d’outils à travers l’IA, l’email et le chat, la signature électronique, KYC/KYB, les fournisseurs de données, le stockage, l’authentification, les formalités et les flux de travail de communication. Que votre équipe s’appuie sur des outils tels qu’Outlook, DocuSign, AWS, OVHcloud, l’INPI, Pappers ou des modèles d’IA de premier plan, Alf permet de centraliser les opérations et de réduire les frictions dans l’ensemble de votre pile juridique.

Combien de temps faut-il pour commencer ?

Après vous être inscrit, vous aurez immédiatement accès à la plateforme Alf. Personnalisez-les avec vos questionnaires, vos documents, vos modèles d’emails, etc. Vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement, le partager avec vos coéquipiers ou clients, et commencer à gagner du temps dans votre routine quotidienne.

Ai-je besoin de compétences en codage pour utiliser Alf ?
Alf est une Plateforme « plug-and-play », « no-code ». Vous pouvez sélectionner et Connecter des fonctionnalités individuelles pour automatiser vos processus sans jamais écrire une ligne de code. Vous gardez le contrôle total de la manière dont Alf fonctionne pour vous, quelle que soit votre expertise technique. Notre équipe d’experts est toujours disponible pour vous aider sur des questions techniques ou autres.
Qu’est-ce qu’un flux de travail ?

Un flux de travail est un processus d’entreprise composé d’une succession d’étapes, de tâches et d’opérations. Il décompose votre charge de travail en une séquence d’étapes procédurales pour faciliter la réalisation des objectifs. Avec Suivre, les professionnels du droit peuvent créer et suivre des workflows via une interface unique, en collaborant avec toutes les parties prenantes en un seul endroit sécurisé. En savoir plus

Tarification

Quel retour sur investissement un service juridique peut-il attendre de Alf ?

Nos clients font état d’une réduction moyenne de 75 % du temps consacré aux tâches récurrentes. Les Équipes juridiques constatent généralement un retour sur investissement grâce au gain de temps, à la réduction des dépenses en conseils externes, à une meilleure anticipation des risques et à l’amélioration du Reporting, souvent dès les premiers mois d’utilisation.

Combien de temps dure l’onboarding ?

24 hours. From day one, our LegalOps team works alongside you to configure your first workflows and make sure everything is set up to fit your processes. 50+ legal templates are ready to use out of the box.

Puis-je modifier mon plan à tout moment ?

Yes. As your legal team grows, your workflows become more complex, or your governance requirements increase, the platform can scale to support that evolution. You can upgrade or adjust your plan at any time as your team or needs evolve.

IA & automatisation

Comment Alf utilise-t-elle l’IA ?

Alf utilise l’IA pour éliminer le travail répétitif, faire remonter instantanément la bonne information et s’adapter à votre façon de travailler afin que vous puissiez vous concentrer sur l’expertise, la stratégie et l’impact. Nous proposons des fonctionnalités alimentées par l’IA, l’Agent juridique AskAlf pour répondre à vos besoins instantanément, ainsi que divers agents IA tels que l’Agent IA Legal Ops pour optimiser votre onboarding, et l’Assistant juridique IA pour vous aider à piloter l’ensemble de vos travaux juridiques.

Comment l’IA améliore-t-elle la conformité et la détection des risques ?

Les outils de compliance assistée par IA d’ALF analysent les documents et les workflows pour aider à identifier rapidement les incohérences ou les risques, garantissant ainsi l’alignement avec les politiques internes et les exigences réglementaires tout en maintenant la préparation aux audits.

Puis-je contrôler le degré d’assistance de l’IA que j’utilise ?

Oui. Les fonctions d’IA d’ALF peuvent être utilisées de manière sélective. Vous décidez quand et où appliquer les suggestions, les informations et l’extraction de contenu de l’IA, en fonction de vos besoins.

L’IA est-elle utilisée pour remplacer l’expertise juridique ou la prise de décision humaine ?

L’IA d’ALF est conçue pour soutenir les professionnels du droit, pas pour les remplacer. Vous restez maître des décisions et des flux de travail, l’IA vous assistant en vous fournissant des suggestions, des aperçus et un accès plus rapide aux informations pertinentes

Quels types de tâches juridiques l’IA peut-elle accomplir dans le cadre de l’ALF ?

Les capacités d’IA d’ALF aident à effectuer des tâches telles que l’analyse du contenu juridique, l’extraction de clauses ou de dates clés, la fourniture de suggestions contextuelles et l’amélioration de la visibilité sur l’ensemble des fichiers juridiques – tout en laissant le jugement final et l’action à l’utilisateur.

Mes données sont-elles sécurisées lorsque j’utilise des fonctions d’IA ?

Oui. ALF est conçu spécialement pour les environnements juridiques où la précision, la Compliance et la confidentialité sont essentielles, et le traitement de l’IA s’effectue dans le même cadre sécurisé et conforme au RGPD que le reste de la plateforme.

Stratégique et ROI

Quels sont les KPIs mesurables que d’autres entreprises suivent avec Alf ?
Les clients suivent : le délai d’exécution des contrats, les heures économisées par processus juridique, la réduction des dépenses en avocats externes, l’adoption par les utilisateurs et les émissions de CO₂ évitées.
Alf peut-il s’adapter à notre organisation au fur et à mesure de sa croissance ?
Oui. Basé sur le cloud, ALF est conçu pour être évolutif – que vous soyez une équipe de 20 avocats ou une entreprise multinationale. Nous prenons en charge les configurations multi-entités et multi-juridictions.
Quel retour sur investissement pouvons-nous attendre au cours des 12 premiers mois d’utilisation de l’Alf ?
Les clients obtiennent généralement un retour sur investissement dans les 6 à 9 mois. Les économies réalisées comprennent la réduction du papier et de l’impression, l’accélération des cycles contractuels et l’amélioration de l’efficacité de l’équipe. En moyenne, les Équipes juridiques économisent plus de 30 000 euros par an.

LegalOps et efficacité

Comment Alf contribue-t-il à améliorer la collaboration entre les équipes juridiques, financières et commerciales ?
ALF centralise les flux de travail et les documents dans une seule plateforme, assurant le contrôle des versions et la transparence. Cela permet d’éliminer les silos et d’accélérer les approbations entre les équipes.
Alf réduit-il la dépendance à l’égard des avocats externes ?
Oui. En automatisant le travail de routine, l’ALF réduit la nécessité de faire appel à des avocats externes pour des tâches à faible valeur ajoutée, ce qui permet de réduire considérablement les dépenses d’avocats externes.
Comment Alf s’intègre-t-il à notre stack technologique existant (DMS, CLM, ERP, CRM, etc.) ?
ALF offre des intégrations transparentes via API avec des systèmes de premier plan tels que SharePoint, Salesforce et SAP. Notre conception modulaire garantit qu’ALF s’adapte à votre environnement, et non l’inverse.
Combien de temps les LegalOps peuvent-ils gagner par an grâce à Alf ?
En moyenne, les services juridiques économisent plus de 850 heures par an, en libérant les avocats des tâches répétitives pour qu’ils puissent se concentrer sur des travaux à forte valeur ajoutée.
Quelles tâches spécifiques Alf peut-il automatiser pour les équipes juridiques internes ?
Les principales automatisations comprennent : Génération de NDA, Gestion du cycle de vie des contrats, rappels d’approbation, contrôles de conformité et tableaux de bord de reporting.
Comment Alf améliore-t-il l’automatisation des workflows juridiques par rapport aux outils traditionnels ?
Contrairement aux outils documentaires génériques, ALF est conçu pour le secteur juridique. Il combine l’automatisation, l’IA et des workflows spécifiques au domaine juridique pour Fluidifier les chaînes d’approbation, les modèles de documents et les rapports de Compliance.

Sécurité et protection des données

Comment Alf assure-t-elle la conformité au RGPD et la protection des données ?
Toutes les données sont traitées et stockées dans l’UE en vertu des normes du RGPD. Nous utilisons le chiffrement au repos et en transit, des contrôles d’accès stricts et des options d’anonymisation si nécessaire.
Sur quelles certifications ou normes (ISO 27001, SOC 2, etc.) Alf s’aligne-t-elle ?
ALF suit les normes ISO/IEC 27001 et met en œuvre les meilleures pratiques conformément à SOC 2. Notre feuille de route prévoit une certification complète afin de donner aux clients une assurance maximale.
Où les données sont-elles hébergées et sous quelle juridiction ?
Les données de l’ALF sont hébergées en Europe (serveurs basés dans l’UE) afin de garantir la conformité avec les réglementations européennes. Les clients peuvent demander un hébergement spécifique à leur région.
Qui peut accéder aux informations sensibles sur les dossiers ?
Uniquement les utilisateurs autorisés, sur la base de gestions des droits par rôle strictes et de contrôles d’authentification forts.

Embarquement et adoption

Quel est le niveau de formation ou de soutien prévu pour l’adoption ?
Nous proposons des ateliers d’intégration, une assistance en direct et des ressources documentaires. Pour les entreprises clientes, nous proposons un responsable de la réussite client dédié.
Est-il facile d’intégrer notre équipe juridique à Alf ?
ALF est conçu pour une utilisation intuitive. La plupart des utilisateurs ont besoin de moins d’une heure de formation. Notre processus d’intégration comprend des tutoriels guidés et une assistance dédiée à la réussite des clients.
Comment Alf assure-t-il l’adoption des utilisateurs par les juristes qui ne sont pas férus de technologie ?
ALF a été conçu dans un souci de simplicité. Des fonctionnalités telles que les modèles « glisser-déposer » et les flux de travail guidés facilitent la tâche de tous les utilisateurs, quel que soit leur bagage technique.
Alf peut-il être personnalisé pour refléter nos processus et politiques internes ?
Absolument. ALF s’adapte à vos modèles, à vos workflows de validation et à votre image de marque. Nous veillons à ce qu’il reflète vos directives opérationnelles et de Compliance.
Alf peut-il prendre en charge des équipes multinationales et multilingues ?
Oui. ALF est conçu pour les organisations multinationales et prend en charge plusieurs langues, juridictions et structures d’entités.
L’installation de l’ALF nécessite-t-elle des ressources informatiques ?

L’implication du service informatique est minime. Basé sur le cloud, ALF bénéficie d’un hébergement sécurisé, ce qui rend le déploiement rapide et simple.

Comment mesurez-vous et rapportez-vous le succès de l’adoption par les utilisateurs ?
L’ALF comprend des analyses sur l’activité des utilisateurs, les taux d’achèvement des flux de travail et des tableaux de bord d’adoption pour suivre les progrès.

Gestion des risques et Compliance

Alf est-il aligné sur les exigences en matière d’approvisionnement et de Compliance ?

Oui. ALF est conçu pour les environnements d’entreprise avec des exigences fortes en matière de sécurité, de contrôle d’accès, d’auditabilité et de modèles de tarification adaptés aux marchés publics.

Alf peut-il s’adapter à la Compliance spécifique à un secteur (par exemple, le secteur bancaire, le secteur de la santé) ?
Oui. ALF prend en charge des modules complémentaires sectoriels, garantissant la conformité des flux de travail aux réglementations financières, aux normes de confidentialité des soins de santé ou à d’autres cadres spécialisés.
Que se passe-t-il si la réglementation change ?
Le moteur de workflow flexible d’ALF permet des mises à jour rapides pour refléter les nouvelles réglementations, en gardant vos processus alignés sans intervention informatique lourde.
Comment Alf gère-t-elle les risques liés aux contrats ?
ALF assure le contrôle des versions, suit les dates clés (renouvellements, expirations) et envoie des alertes pour réduire le risque d’obligations non respectées ou de renouvellements coûteux.
Alf peut-il générer des rapports de Compliance pour les audits ?
Oui. ALF génère des journaux de conformité et des pistes d’audit en temps réel et exportables afin de simplifier le reporting pour les régulateurs ou les audits internes.
Comment Alf nous aide-t-il à réduire le risque de Compliance ?
En intégrant des règles de compliance dans des workflows automatisés, ALF garantit que les processus sont cohérents, documentés et prêts à être audités. Cela réduit le risque de non-conformité ou d’oubli.

Finance et ROI

Alf aide-t-il les équipes juridiques et financières à prendre de meilleures décisions ?

Oui. L’ALF fournit des flux de travail structurés et des tableaux de bord qui augmentent la visibilité, soutiennent les décisions fondées sur des données et alignent les opérations juridiques sur les objectifs financiers.

Alf permet-il de prévoir et de contrôler les dépenses juridiques ?

Oui. ALF fournit des tableaux de bord et des flux de travail structurés qui améliorent la prévisibilité budgétaire, aident à suivre l’activité juridique et soutiennent les décisions fondées sur des données pour les équipes juridiques et financières.

Comment Alf soutient-elle les directeurs financiers dans le contrôle des coûts ?
L’ALF fournit des tableaux de bord montrant les économies de coûts, la réduction des dépenses des conseillers externes et les mesures de retour sur investissement, ce qui permet une meilleure planification financière.
Alf peut-il nous aider à mesurer l’évitement des coûts, et pas seulement la réduction des coûts ?
Oui. En évitant les délais non respectés, le travail en double et les amendes pour non-conformité, l’ALF permet de quantifier les économies indirectes parallèlement aux réductions de coûts directs.
Quels sont les modèles d’abonnement disponibles ?
ALF propose des niveaux d’abonnement flexibles, allant des petites équipes aux déploiements à l’échelle de l’entreprise, avec des contributions Gizmok optionnelles pour la durabilité.
Comment Alf réduit-il directement les coûts des services juridiques ?
ALF automatise les tâches répétitives telles que la rédaction, les approbations et le partage de documents. Cela permet de réduire les frais administratifs, les coûts d’impression et de stockage, et d’optimiser l’allocation du temps. La plupart des clients constatent des réductions de coûts au niveau des honoraires des avocats externes et de l’allocation des ressources internes.
Quel retour sur investissement pouvons-nous attendre au cours des 12 premiers mois d’utilisation de l’Alf ?
Les clients obtiennent généralement un retour sur investissement dans les 6 à 9 mois. Les économies réalisées comprennent la réduction du papier et de l’impression, l’accélération des cycles contractuels et l’amélioration de l’efficacité de l’équipe. En moyenne, les Équipes juridiques économisent plus de 30 000 euros par an.
Quel retour sur investissement les dirigeants peuvent-ils attendre de Alf ?

Le retour sur investissement est dû au gain de temps, à la réduction des coûts des conseillers externes, à une meilleure anticipation des risques et à l’amélioration du reporting, qui se traduit souvent par une valeur mesurable dès les premiers mois.

Alf peut-il évoluer sans augmenter ses effectifs ou son budget juridique ?

Absolument. L’ALF permet aux équipes juridiques de traiter des volumes plus importants et plus complexes sans augmentation proportionnelle des coûts de personnel ou d’externalisation.

Les coûts de mise en œuvre et d’intégration sont-ils inclus ?

Oui. L’intégration, les ressources de formation et la configuration initiale sont incluses en fonction du plan, ce qui garantit l’absence de coûts de mise en œuvre imprévus.

Comment Alf réduit-il les dépenses juridiques totales ?

L’ALF automatise les travaux juridiques récurrents et centralise les opérations juridiques, ce qui permet de réduire le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée et de limiter la dépendance à l’égard des avocats externes pour les questions standard.

Comment Alf contribue-t-il à réduire les coûts de fonctionnement des services juridiques ?

ALF automatise les workflows juridiques récurrents, centralise les documents et réduit la dépendance à l’égard des avocats externes pour les tâches à faible valeur ajoutée, ce qui se traduit généralement par une réduction des coûts juridiques opérationnels et du temps consacré à chaque affaire.

Alf est-il facturé à l’utilisateur, à la matière ou à l’utilisation ?

ALF utilise un modèle d’abonnement prévisible basé sur la taille de l’équipe et l’étendue de l’utilisation, évitant les frais cachés ou les coûts variables liés au nombre d’affaires ou de documents.

La tarification de Alf est-elle prévisible et adaptée au budget ?

Oui. ALF fonctionne sur un modèle d’abonnement clair, sans frais cachés, permettant aux équipes juridiques et financières de prévoir les coûts avec précision et d’éviter les dépenses juridiques variables.

Comment Alf se compare-t-il, sur le plan financier, à l’externalisation du travail juridique ?

Pour les opérations juridiques récurrentes ou standardisées, l’ALF est nettement plus rentable qu’un avocat externe, tout en permettant aux équipes internes de garder le contrôle et la visibilité sur les dépenses juridiques.

Alf peut-il remplacer une partie de nos outils juridiques existants ?

Dans de nombreux cas, oui. L’ALF peut consolider la gestion des flux de travail, le traitement des documents, les rappels, la Compliance, le Reporting, etc – réduisant ainsi le coût total de possession de plusieurs outils. Vous pouvez supprimer les outils Dropbox, Pappers, INSEE, Infogreffe, LaPoste, AWS, etc…..

Quel retour sur investissement un service juridique peut-il attendre de Alf ?

Nos clients font état d’une réduction moyenne de 75 % du temps consacré aux tâches récurrentes. Les Équipes juridiques constatent généralement un retour sur investissement grâce au gain de temps, à la réduction des dépenses en conseils externes, à une meilleure anticipation des risques et à l’amélioration du Reporting, souvent dès les premiers mois d’utilisation.

Alf convient-il aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations ?

Oui. Alf est conçu pour s’adapter à vos besoins. Il peut prendre en charge des équipes juridiques légères à la recherche d’efficacité, ainsi que des organisations plus importantes qui nécessitent des flux de travail, une gouvernance, des autorisations et une visibilité opérationnelle plus avancés.

Développement durable et ESG

Quel est l’impact environnemental du passage à Alf ?
En passant de processus papier à des processus numériques, les équipes juridiques évitent d’utiliser 12 000 feuilles de papier par an, ce qui permet d’économiser des ressources et de réduire 3,75 tonnes d’émissions de CO₂ par an.
Comment fonctionne l’initiative Gizmok ?
Gizmok vous permet de consacrer une partie de votre abonnement ALF à des projets de développement durable approuvés – de la reforestation à l’énergie propre. Vous choisissez les projets qui correspondent aux engagements ESG de votre entreprise et nous vous fournissons un Reporting transparent sur votre impact.
Les clients ont-ils la possibilité de présenter leur contribution au développement durable ?
Oui. ALF fournit des kits de communication et des rapports que les clients peuvent partager en interne et en externe pour souligner leur impact positif.
Quelle est la transparence de l’impact des projets Gizmok ?
Nous fournissons des rapports trimestriels sur l’avancement du projet, des mesures d’impact et des validations par des tiers à des fins de responsabilisation.
Alf peut-il soutenir les objectifs de neutralité carbone de notre entreprise ?
Oui. Au-delà de la réduction de votre empreinte légale, ALF via Gizmok canalise une partie de votre abonnement vers des projets certifiés de compensation et de développement durable.
Comment Alf contribue-t-elle au reporting ESG ?
ALF fournit des données mesurables sur le papier économisé, le CO₂ évité et les heures optimisées – toutes exportables vers les rapports ESG des entreprises.

Prêt à Fluidifier vos Opérations Juridiques ?

Passez à Alf pour gagner du temps et de l’argent, et commencez à gérer tous vos dossiers juridiques et processus de manière transparente.

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