Questions fréquemment posées

À propos d’Alf

Ai-je besoin de compétences en codage pour utiliser Alf ?

Non. Équipes juridiques est conçu pour être no-code et accessible aux équipes juridiques sans expertise technique. Vous pouvez configurer des workflows, des modèles, des automatisations et des processus internes directement au sein de la plateforme.

Que peut-on faire avec Alf ?

Alf couvre l’ensemble du cycle de vie juridique : centralisation des dossiers et des données, automatisation des tâches récurrentes, standardisation des procédures, collaboration multi-intervenants et suivi de l’activité. La plateforme intègre également des fonctionnalités IA pour l’analyse documentaire, l’extraction d’informations, la rédaction assistée et la gestion des flux de communication.

À qui s’adresse Alf ?

Alf est conçu pour les professionnels du droit qui cherchent à gagner en structure, en visibilité et en efficacité au quotidien : directions juridiques, cabinets d’avocats, juristes d’entreprise, notaires, experts-comptables et toute équipe gérant des processus à forte composante juridique ou réglementaire.

Qui a créé Alf ?

Alf a été fondé par Sabine Zylberbogen, forte de plus de 25 ans d’expérience en cabinets d’avocats internationaux et grandes entreprises tech comme Canal+, PwC Legal et Amazon. Ayant elle-même dirigé des équipes juridiques et développé des outils d’automatisation en interne, elle a conçu Alf pour résoudre un problème bien réel : le temps que les juristes perdent sur des tâches essentielles mais répétitives.

Qu’est-ce qu’Alf ?

Alf est une solution SaaS conçue pour aider les équipes juridiques à gagner en temps et en productivité en automatisant leurs processus de travail. Elle leur permet de centraliser leurs dossiers, standardiser leurs procédures et automatiser leurs processus juridiques — en toute autonomie.

Produit

Puis-je connecter Alf à mes outils existants ?

Oui. Alf est conçu pour s’intégrer à votre environnement juridique et métier existant. La plateforme se connecte à un large éventail d’outils : IA, messagerie, signature électronique, KYC/KYB, fournisseurs de données, stockage, authentification, formalités et gestion des communications. Que votre équipe utilise Outlook, DocuSign, AWS, OVHcloud, Pappers ou les principaux modèles d’IA, Alf centralise vos opérations et réduit les frictions.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Quelques minutes suffisent. Dès votre inscription, vous accédez immédiatement à la plateforme Alf. Parcourez la bibliothèque de flux de travail, sélectionnez ceux qui correspondent à vos besoins et personnalisez-les avec vos questionnaires, documents et modèles d’e-mails. Vous pouvez démarrer immédiatement, inviter vos collègues ou clients et gagner du temps dès le premier jour.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser Alf ?
Non. Alf est une plateforme 100 % sans code, prête à l’emploi. Vous sélectionnez et connectez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour automatiser vos processus, sans jamais avoir besoin de toucher au code. Vous gardez le contrôle total de la plateforme, quelle que soit votre maîtrise technique. Notre équipe reste disponible pour vous accompagner sur tout sujet.
Qu’est-ce qu’un flux de travail (workflow) ?

Un flux de travail est un enchaînement d’étapes, de tâches et d’opérations structurant votre activité pour faciliter l’atteinte de vos objectifs. Avec Alf, les professionnels du droit créent et suivent leurs processus depuis une interface unique, en collaborant avec toutes les parties prenantes impliquées. En savoir plus

Tarification

Quel retour sur investissement peut espérer un département juridique avec Alf ?

Nos clients constatent en moyenne une réduction de 75 % du temps consacré aux tâches récurrentes. Le retour sur investissement se matérialise rapidement à travers les économies de temps, la réduction des honoraires externes, une meilleure anticipation des risques et un reporting plus fluide — dès les premiers mois d’utilisation.

Combien de temps dure l’onboarding ?

24 hours. From day one, our LegalOps team works alongside you to configure your first workflows and make sure everything is set up to fit your processes. 50+ legal templates are ready to use out of the box.

Puis-je changer de formule à tout moment ?
Oui. Au fur et à mesure que votre équipe grandit, que vos processus se complexifient ou que vos exigences de gouvernance évoluent, la plateforme s’adapte. Vous pouvez faire évoluer votre abonnement à tout moment.

IA & automatisation

Comment Alf utilise-t-il l’IA ?

Alf utilise l’IA pour éliminer les tâches répétitives, faire remonter la bonne information au bon moment et s’adapter à votre façon de travailler. La plateforme embarque des fonctionnalités IA natives, l’agent AskAlf pour répondre instantanément à vos besoins, ainsi que des agents spécialisés : l’Agent IA LegalOps et l’Assistant IA Juridique.

Comment l’IA améliore-t-elle la conformité et la détection des risques ?

Les outils de conformité IA d’Alf analysent les documents et les processus pour identifier en amont les incohérences ou les risques, garantissant l’alignement avec vos politiques internes et vos obligations réglementaires tout en assurant une traçabilité complète.

Puis-je contrôler le niveau d’assistance IA que j’utilise ?

Oui. Les fonctionnalités IA d’Alf sont utilisables à la carte — vous décidez quand et comment activer les suggestions, analyses et extractions IA, en fonction de vos besoins.

L’IA est-elle utilisée pour remplacer l’expertise juridique ou la prise de décision humaine ?

L’IA d’ALF est conçue pour soutenir les professionnels du droit, pas pour les remplacer. Vous restez maître des décisions et des flux de travail, l’IA vous assistant en vous fournissant des suggestions, des aperçus et un accès plus rapide aux informations pertinentes

Sur quels types de tâches juridiques l’IA peut-elle m’aider dans Alf ?

Les fonctionnalités IA d’Alf assistent sur des tâches telles que l’analyse de contenus juridiques, l’extraction de clauses ou de dates clés, les suggestions contextuelles et l’amélioration de la visibilité sur vos dossiers — en laissant toujours le jugement final et la décision à l’utilisateur.

Mes données sont-elles sécurisées lorsque j’utilise les fonctionnalités IA ?

Oui. Alf est conçu spécifiquement pour les environnements juridiques où précision, conformité et confidentialité sont non négociables. Le traitement IA s’inscrit dans le même cadre sécurisé et conforme au RGPD que l’ensemble de la plateforme.

Stratégique et ROI

Quels KPIs concrets d’autres organisations suivent-elles avec Alf ?
Nos clients mesurent notamment : le délai de traitement des contrats, les heures économisées par processus juridique, la réduction des honoraires externes, le taux d’adoption par les utilisateurs et les émissions de CO₂ évitées.
Alf peut-il évoluer avec notre organisation à mesure qu’elle grandit ?
Oui. Alf est une solution cloud conçue pour la scalabilité — que vous soyez une équipe de 20 juristes ou un groupe multinational. La plateforme prend en charge les structures multi-entités et multi-juridictions.
Quel retour sur investissement pouvons-nous attendre au cours des 12 premiers mois d’utilisation de l’Alf ?
Les clients obtiennent généralement un retour sur investissement dans les 6 à 9 mois. Les économies réalisées comprennent la réduction du papier et de l’impression, l’accélération des cycles contractuels et l’amélioration de l’efficacité de l’équipe. En moyenne, les Équipes juridiques économisent plus de 30 000 euros par an.

LegalOps et efficacité

Comment Alf améliore-t-il la collaboration entre les équipes juridiques, financières et opérationnelles ?
Alf centralise flux de travails et documents dans une plateforme unique, garantissant la gestion des versions et la transparence pour toutes les parties prenantes. Il supprime les silos et accélère les circuits de validation transverses.
Alf réduit-il la dépendance à l’égard des avocats externes ?
Oui. En automatisant le travail de routine, l’ALF réduit la nécessité de faire appel à des avocats externes pour des tâches à faible valeur ajoutée, ce qui permet de réduire considérablement les dépenses d’avocats externes.
Comment Alf s’intègre-t-il à notre stack technologique existant (DMS, CLM, ERP, CRM, etc.) ?
ALF offre des intégrations transparentes via API avec des systèmes de premier plan tels que SharePoint, Salesforce et SAP. Notre conception modulaire garantit qu’ALF s’adapte à votre environnement, et non l’inverse.
Combien de temps une équipe juridique peut-elle économiser par an avec Alf ?
En moyenne, les départements juridiques économisent plus de 850 heures par an, libérant leurs juristes des tâches répétitives pour qu’ils se concentrent sur leur expertise juridique.
Quelles tâches Alf peut-il automatiser pour une direction juridique interne ?
Les principales automatisations incluent : la génération de NDA, la gestion du cycle de vie des contrats, les relances de validation, les contrôles de conformité et les tableaux de bord de reporting.
En quoi Alf améliore-t-il l’automatisation par rapport aux outils traditionnels ?
Contrairement aux outils généralistes, Alf est conçu spécifiquement pour le juridique. Il combine automatisation, IA et processus métier pour notmament fluidifier les circuits de validation, les modèles documentaires et le reporting de conformité.

Sécurité et protection des données

Comment Alf garantit-il la conformité RGPD et la protection des données ?
Toutes les données sont traitées et hébergées dans l’UE, conformément aux exigences du RGPD. Nous appliquons le chiffrement des données au repos et en transit, des contrôles d’accès stricts et des options d’anonymisation selon les besoins.
Quelles certifications ou normes Alf respecte-t-il ?
Alf applique les normes ISO/IEC 27001 et met en œuvre les bonnes pratiques alignées sur le SOC 2. Notre feuille de route prévoit une certification complète en 2026 afin d’offrir à nos clients le niveau d’assurance le plus élevé.
Où sont hébergées les données et sous quelle juridiction ?
Les données Alf sont hébergées en Europe, sur des serveurs basés dans l’UE, pour garantir la conformité avec la réglementation européenne. Un hébergement dans une région spécifique peut être proposé sur demande.
Qui peut accéder aux informations sensibles d’un dossier ?
Uniquement les utilisateurs autorisés, sur la base de permissions strictes par rôle et de contrôles d’authentification renforcés.

Embarquement et adoption

Quel niveau d’accompagnement est prévu pour favoriser l’adoption ?
Nous proposons des ateliers de prise en main, une assistance en direct et des ressources documentaires. Pour les clients entreprise, un Customer Success Manager dédié est prévu.
Est-il facile de former notre équipe juridique à Alf ?
Alf est conçu pour une prise en main facile et intuitive. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en moins d’une heure. Notre processus d’intégration comprend des tutoriels guidés et un accompagnement dédié par notre équipe.
Comment Alf assure-t-il l’adoption des utilisateurs par les juristes qui ne sont pas férus de technologie ?
ALF a été conçu dans un souci de simplicité. Des fonctionnalités telles que les modèles « glisser-déposer » et les flux de travail guidés facilitent la tâche de tous les utilisateurs, quel que soit leur bagage technique.
Alf peut-il être personnalisé pour refléter nos processus et politiques internes ?
Absolument. Alf s’adapte à vos modèles, votre organisation, votre marque et votre identité visuelle. Nous veillons à ce que la plateforme respecte toujours vos exigences opérationnelles et de conformité.
Alf prend-il en charge des équipes multinationales et multilingues ?
Oui. Alf est conçu pour les organisations internationales, avec une prise en charge de plusieurs langues, juridictions et structures d’entités.
Alf nécessite-t-il des ressources DSI pour le déploiement ?

L’implication de la DSI est minimale. Alf est une solution SaaS avec hébergement cloud sécurisé, ce qui rend le déploiement rapide et simple.

Comment mesurez-vous et rapportez-vous le succès de l’adoption par les utilisateurs ?
L’ALF comprend des analyses sur l’activité des utilisateurs, les taux d’achèvement des flux de travail et des tableaux de bord d’adoption pour suivre les progrès.

Gestion des risques et Compliance

Alf est-il aligné sur les exigences en matière d’approvisionnement et de Compliance ?

Oui. ALF est conçu pour les environnements d’entreprise avec des exigences fortes en matière de sécurité, de contrôle d’accès, d’auditabilité et de modèles de tarification adaptés aux marchés publics.

Alf peut-il s’adapter aux exigences de conformité spécifiques à certains secteurs ?
Oui. Alf propose des modules sectoriels pour garantir la conformité aux réglementations financières, aux normes de confidentialité en santé ou à d’autres cadres spécialisés.
Que se passe-t-il si la réglementation change ?
Le moteur de workflow flexible d’ALF permet des mises à jour rapides pour refléter les nouvelles réglementations, en gardant vos processus alignés sans intervention informatique lourde.
Comment Alf gère-t-elle les risques liés aux contrats ?
ALF assure le contrôle des versions, suit les dates clés (renouvellements, expirations) et envoie des alertes pour réduire le risque d’obligations non respectées ou de renouvellements coûteux.
Alf peut-il générer des rapports de conformité pour les audits ?
Oui. Alf génère en temps réel des journaux de conformité et des pistes d’audit exportables, pour simplifier le reporting à destination des régulateurs ou des équipes d’audit internes.
Comment Alf contribue-t-il à réduire les risques de non-conformité ?
En intégrant les règles de conformité directement dans les processus automatisés, Alf garantit des pratiques cohérentes, documentées et auditables — réduisant ainsi les risques d’oubli ou de non-respect des obligations.

Finance et ROI

Alf aide-t-il les équipes juridiques et financières à prendre de meilleures décisions ?

Oui. L’ALF fournit des flux de travail structurés et des tableaux de bord qui augmentent la visibilité, soutiennent les décisions fondées sur des données et alignent les opérations juridiques sur les objectifs financiers.

Alf permet-il de prévoir et de contrôler les dépenses juridiques ?

Oui. ALF fournit des tableaux de bord et des flux de travail structurés qui améliorent la prévisibilité budgétaire, aident à suivre l’activité juridique et soutiennent les décisions fondées sur des données pour les équipes juridiques et financières.

Comment Alf aide-t-il les DAF à maîtriser leurs coûts ?
Alf met à disposition des tableaux de bord présentant les économies réalisées, la réduction des honoraires externes et les indicateurs de ROI — pour une meilleure planification financière.
Alf peut-il nous aider à mesurer l’évitement des coûts, et pas seulement la réduction des coûts ?
Oui. En évitant les délais non respectés, le travail en double et les amendes pour non-conformité, l’ALF permet de quantifier les économies indirectes parallèlement aux réductions de coûts directs.
Quels sont les modèles d’abonnement disponibles ?
ALF propose des niveaux d’abonnement flexibles, allant des petites équipes aux déploiements à l’échelle de l’entreprise, avec des contributions Gizmok optionnelles pour la durabilité.
Comment Alf réduit-il directement les coûts des services juridiques ?
ALF automatise les tâches répétitives telles que la rédaction, les approbations et le partage de documents. Cela permet de réduire les frais administratifs, les coûts d’impression et de stockage, et d’optimiser l’allocation du temps. La plupart des clients constatent des réductions de coûts au niveau des honoraires des avocats externes et de l’allocation des ressources internes.
Quel retour sur investissement pouvons-nous attendre au cours des 12 premiers mois d’utilisation de l’Alf ?
Les clients obtiennent généralement un retour sur investissement dans les 6 à 9 mois. Les économies réalisées comprennent la réduction du papier et de l’impression, l’accélération des cycles contractuels et l’amélioration de l’efficacité de l’équipe. En moyenne, les Équipes juridiques économisent plus de 30 000 euros par an.
Quel retour sur investissement les dirigeants peuvent-ils attendre de Alf ?

Le retour sur investissement est dû au gain de temps, à la réduction des coûts des conseillers externes, à une meilleure anticipation des risques et à l’amélioration du reporting, qui se traduit souvent par une valeur mesurable dès les premiers mois.

Alf peut-il évoluer sans augmenter ses effectifs ou son budget juridique ?

Absolument. L’ALF permet aux équipes juridiques de traiter des volumes plus importants et plus complexes sans augmentation proportionnelle des coûts de personnel ou d’externalisation.

Les coûts de mise en œuvre et d’intégration sont-ils inclus ?

Oui. L’intégration, les ressources de formation et la configuration initiale sont incluses en fonction du plan, ce qui garantit l’absence de coûts de mise en œuvre imprévus.

Comment Alf réduit-il les dépenses juridiques totales ?

L’ALF automatise les travaux juridiques récurrents et centralise les opérations juridiques, ce qui permet de réduire le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée et de limiter la dépendance à l’égard des avocats externes pour les questions standard.

Comment Alf contribue-t-il à réduire les coûts de fonctionnement des services juridiques ?

ALF automatise les workflows juridiques récurrents, centralise les documents et réduit la dépendance à l’égard des avocats externes pour les tâches à faible valeur ajoutée, ce qui se traduit généralement par une réduction des coûts juridiques opérationnels et du temps consacré à chaque affaire.

Alf est-il facturé à l’utilisateur, à la matière ou à l’utilisation ?

ALF utilise un modèle d’abonnement prévisible basé sur la taille de l’équipe et l’étendue de l’utilisation, évitant les frais cachés ou les coûts variables liés au nombre d’affaires ou de documents.

La tarification d’Alf est-elle prévisible et compatible avec les contraintes budgétaires ?

Oui. Alf fonctionne sur un modèle d’abonnement transparent, sans frais cachés, ce qui permet aux équipes juridiques et financières d’anticiper leurs coûts et d’éviter les dépenses juridiques variables.

Comment Alf se compare-t-il, sur le plan financier, à l’externalisation du travail juridique ?

Pour les opérations juridiques récurrentes ou standardisées, l’ALF est nettement plus rentable qu’un avocat externe, tout en permettant aux équipes internes de garder le contrôle et la visibilité sur les dépenses juridiques.

Alf peut-il remplacer une partie de nos outils juridiques existants ?

Dans de nombreux cas, oui. L’ALF peut consolider la gestion des flux de travail, le traitement des documents, les rappels, la Compliance, le Reporting, etc – réduisant ainsi le coût total de possession de plusieurs outils. Vous pouvez supprimer les outils Dropbox, Pappers, INSEE, Infogreffe, LaPoste, AWS, etc…..

Quel retour sur investissement peut espérer un département juridique avec Alf ?

Nos clients constatent en moyenne une réduction de 75 % du temps consacré aux tâches récurrentes. Le retour sur investissement se matérialise rapidement à travers les économies de temps, la réduction des honoraires externes, une meilleure anticipation des risques et un reporting plus fluide — dès les premiers mois d’utilisation.

Alf convient-il aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations ?

Oui. Alf est conçu pour s’adapter à vos besoins. Il peut prendre en charge des équipes juridiques légères à la recherche d’efficacité, ainsi que des organisations plus importantes qui nécessitent des flux de travail, une gouvernance, des autorisations et une visibilité opérationnelle plus avancés.

Développement durable et ESG

Quel impact environnemental peut-on attendre en passant à Alf ?
En passant de processus papier à des processus numériques, les équipes juridiques évitent l’utilisation de 12 000 feuilles de papier par an et jusqu’à 3,75 tonnes d’émissions de CO₂ annuelles.
Comment fonctionne le programme Gizmok ?
Gizmok vous permet de consacrer une partie de votre abonnement Alf au financement de projets environnementaux vérifiés — reforestation, énergies propres, économie circulaire. Vous choisissez les initiatives qui correspondent à vos engagements RSE, et nous vous fournissons un reporting transparent sur l’impact de votre contribution.
Les clients ont-ils la possibilité de présenter leur contribution au développement durable ?
Oui. ALF fournit des kits de communication et des rapports que les clients peuvent partager en interne et en externe pour souligner leur impact positif.
Quelle est la transparence de l’impact des projets Gizmok ?
Nous fournissons des rapports trimestriels sur l’avancement du projet, des mesures d’impact et des validations par des tiers à des fins de responsabilisation.
Alf peut-il soutenir les objectifs de neutralité carbone de notre entreprise ?
Oui. Au-delà de la réduction de votre empreinte légale, ALF via Gizmok canalise une partie de votre abonnement vers des projets certifiés de compensation et de développement durable.
Comment Alf contribue-t-elle au reporting ESG ?
ALF fournit des données mesurables sur le papier économisé, le CO₂ évité et les heures optimisées – toutes exportables vers les rapports ESG des entreprises.

Prêt à Fluidifier vos Opérations Juridiques ?

Passez à Alf pour gagner du temps et de l’argent, et commencez à gérer tous vos dossiers juridiques et processus de manière transparente.

Alf
ESSAYEZ

Essai gratuit

Testez pendant 14 jours
et explorez la plateforme et les fonctionnalités alimentées par l’IA.

Alf
VÉRIFIER

Alf en action

Partagez vos défis
et découvrez comment nous améliorons la charge de travail de votre équipe.